Mon Asso

Les associations à but non lucratif pilotaient leur quotidien à travers des tableurs dispersés, des fichiers d'adhérents dupliqués, des convocations envoyées à la main et des cotisations suivies sur papier. Aucun outil ne centralisait les membres, les réunions, les événements, les documents et les dépenses, ce qui rendait le suivi des impayés, la préparation des assemblées générales et la production des bilans à la fois longue et source d'erreurs. Le défi était de concevoir une plateforme SaaS unique, capable de couvrir tous ces métiers associatifs, tout en restant assez simple pour des bureaux bénévoles au profil non technique et assez souple pour s'adapter à des associations de tailles très différentes.

Nous avons développé une plateforme SaaS complète sous Laravel, bâtie sur une architecture modulaire dans laquelle chaque métier associatif dispose de son propre module : gestion des membres et des adhésions, organisation des réunions avec convocations et procès-verbaux, suivi des cotisations et des relances, planification des événements et des inscriptions, gestion électronique des documents, saisie et catégorisation des dépenses, et statistiques consolidées. L'ensemble est piloté depuis un panneau d'administration clair, avec des tableaux de bord dynamiques qui restituent en temps réel l'état des adhésions, de la trésorerie et de la participation. Un système de rôles et de permissions granulaire encadre les accès du bureau, des responsables de commission et des simples adhérents, et l'interface entièrement responsive reste utilisable aussi bien sur ordinateur qu'en réunion depuis un mobile.