GLS Sprachenzentrum
Deutsch Sprachenzentrum
Application web à double vocation pour une école de langue allemande : un site vitrine bilingue FR/EN orienté conversion et un tableau de bord d'administration à rôles qui pilote tout le quotidien du centre, du premier clic publicitaire jusqu'au certificat de l'étudiant
Délai
6 semaines
Croissance des Prospects
2000+
Trafic Mensuel
45,000+
Le Parcours
Du défi à la solution
Le Défi
GLS Sprachenzentrum gérait ses centres avec des outils dispersés : présences papier, paie manuelle, impayés suivis sur tableur et un site vitrine incapable de qualifier les demandes d'inscription. Il fallait réunir un site public bilingue orienté conversion et un back-office complet pour piloter groupes, professeurs, CRM, paie et accès physique, centre par centre.
- Présences, plannings et paie gérés à la main, sans vision consolidée
- Site vitrine incapable de qualifier ou convertir les demandes d'inscription
- Aucune donnée cloisonnée par centre, ni suivi fiable des impayés
Notre Solution
Nous avons livré une plateforme unique en deux espaces : un frontoffice bilingue FR/EN présentant niveaux, cours et centres avec captation de prospects optimisée (inscription, quiz de niveau, vérification de certificats), et un backoffice à permissions couvrant CRM étudiant, paie automatisée, encaissement et contrôle d'accès Hikvision.
- Site bilingue avec quiz de niveau, inscription en ligne et vérification de certificats par QR code
- CRM étudiant complet : présences, paiements, recouvrement et score de churn
- Paie automatisée par import des présences, avec primes et piste d'audit
- Contrôle d'accès physique natif Hikvision et rapports pédagogiques hebdomadaires
Fonctionnalités Clés
Site public bilingue FR/EN avec routage automatique de la locale et contenu multilingue (cours, niveaux, blog)
Pages de niveaux CEFR A1→C1, cours intensifs et en ligne, pages de centres avec groupes ouverts et disponibilités en direct
Inscription en ligne et candidature à un groupe avec confirmation e-mail instantanée, réservation de consultation et landing pages publicitaires non mises en cache
Quiz interactif « Découvrez votre niveau » orientant chaque visiteur vers son niveau CEFR
Vérification publique des certificats par QR code et lien à jeton unique, plus demandes d'attestation en ligne
CRM étudiant complet : classes, inscriptions et présences synchronisées, paiements, recouvrement, score de churn et relances
Automatisation de la paie par import des présences (professeurs, périodes horaires, personnel CRM) avec primes et piste d'audit
Module financier d'encaissement : recettes, dépenses par site, impayés, recouvrement et tableau de bord consolidé
Intégration native Hikvision pour la présence et le contrôle d'accès physique (appareils, alarmes, webhooks, journaux d'activité)
Rapports pédagogiques hebdomadaires par compétence (Lesen · Hören · Grammatik · Schreiben · Sprechen), plannings exportables en PDF et rapports automatisés récurrents
Stack Technologique
frontend
backend
intégrations
Aperçu de l'Interface
Captures d'écran à venir
Optimisé Bureau
Expérience époustouflante sur grands écrans
Adapté Mobile
Parfait sur téléphones et tablettes
Impact Mesurable
Des chiffres réels. Une croissance réelle. Des résultats réels.
2000+
Augmentation des Prospects
15.5%
Taux de Conversion
45,000+
Visiteurs Mensuels
< 1.8s
Temps de Chargement
2000+
Étudiants Suivis
88%
Processus Automatisés
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Analyser Mon Site Web"CodeSommet a réuni notre site public et toute notre gestion interne dans une seule plateforme. Les inscriptions arrivent directement en ligne, les plannings et les rapports hebdomadaires de nos professeurs sont centralisés, la paie se calcule automatiquement à partir des présences et nos certificats sont vérifiables par QR code. Nos équipes ont enfin une vision claire de chaque centre, du premier contact jusqu'au certificat."
Rafiq
Administration, GLS Sprachenzentrum
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